JEGYZŐKÖNYV
A Talea Viridis
Egyesület 2014. február 17-én az
egyesület székhelyén megtartott
rendes (megismételt)
éves közgyűlésről
Jelen
vannak:
Boksayné
Pap Emese titkár,
elnökségi tag
Horváth
Balázs tag
Zebegényi
Zétény tag, az elnökség
tagja
Szabó
Áron tag
dr.
Szabó-Tasi Katalin elnök
A
közgyűlést vezeti dr. Szabó-Tasi Katalin, elnök
A
Közgyűlés kezdete 18.05 perc
Sz-T.K.:
Szeretettel köszöntöm az egybegyűlteket a Talea Egyesület 2014. évi második,
ismételten összehívott rendes közgyűlésén. Felkérem Emesét, titkárunkat, hogy a
közgyűlésről vezesse a jegyzőkönyvet, illetve kérdezem, hogy kik vállalják a
jegyzőkönyv hitelesítését.
Köszönöm,
kézfeltartás alapján Zebegényi Zétény és Szabó Áron.
Tájékoztatok
mindenkit, hogy a közgyűlés nyilvános, és tárgysorozata a következő:
1. az elnökség beszámolója a 2013. év tevékenységéről,
szavazás a beszámolóról
2. az elnök
beszámolója és döntés a 2013. évi közhasznúsági jelentés elfogadásával
kapcsolatban
3. az
egyesület 2014. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása, a programok
időpontjainak felvázolása
4. döntés az egyesület 2014. évi költségvetéséről
Mivel
az ismételten összehívott közgyűlés a jelenlévő tagok létszámától függetlenül határozatképes,
megállapítom, hogy öt fő jelenlétével a közgyűlés határozatképes.
Kérdezem,
hogy van-e valamilyen észrevétel a meghívóval, az abban foglaltakkal
kapcsolatban.
-
Sz-T.K:
Nincs észrevétel. Akkor javaslom, hogy haladjunk napirendi pontok szerint.
- napirendi pont: az elnökség beszámolója a 2013. év tevékenységéről, a beszámoló elfogadása
Sz-T.K:
Kiosztottam a beszámoló nyomtatott változatát, és szóban is összegzem:
Tavaly
öt különböző alkalommal tartottunk kézműves foglalkozás, minden esetben
valamilyen más területtel egybekötött programmal (néprajz, tánc, olvasóvá
nevelés). Egy alkalommal hirdettünk rajzpályázatot. A filmvetítések
népszerűsége lankadt, a néptánc azonban erősödött. A Kaméleon Olvasóklubot
egész évben vittük, és bár a könyvek forgalmazása nem erősödött, az olvasóvá
nevelés érdekében ez az erőfeszítés is jelentős. Az Útravaló Program a
korábbihoz hasonló támogatottsággal folytatódott. A VONESZO és az Age of Hope
Alapítvánnyal együtt lebonyolított gyermeknap volt az egyesület legnagyobb
rendezvénye, továbbá decemberben fellépett a Bohócok a Láthatáron csoport.
Kérem,
hogy aki elfogadja az elnökség 2013. évről szóló beszámolóját, az
kézfeltartással jelezze.
Kézfeltartás
és számolás után megállapítom, hogy a közgyűlés a 2013. évi beszámolót egyhangúlag
elfogadta, így a Talea Egyesület közgyűlése meghozta a következő közgyűlési
határozatot:
1/2014. (II. 17.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal elfogadták
az elnökség 2013. évről szóló beszámolóját.
Sz-T.K.:
A 2. napirendi pont: az elnök beszámolója és döntés a közhasznúsági jelentés
elfogadásával kapcsolatban.
Sz-T.K:
Kiosztottam a jelentés nyomtatott változatát is, és szóban is összegzem:
A
közhasznúsági jelentés egyrészt röviden tartalmazza a fent már ismertetett
programokat, összefüggésben azok költség-vonzataival.
Kérem
a közgyűlés tagjait, hogy aki a közhasznúsági jelentést elfogadja,
kézfeltartással jelezze. Kérem a két jegyzőkönyvvezetőt, hogy a szavazatokat
számolják, és tájékoztassanak. Köszönöm.
2/2014. (II. 17.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal
elfogadták az elnökség 2013. évről szóló közhasznúsági jelentését.
Sz-T.K.:
A 3. napirendi pont az egyesület 2014. évi tevékenysége irányvonalainak
meghatározása. Ezzel kapcsolatban ismertetem a tegnapi elnökségi ülés jegyzőkönyvének
ide vonatkozó részét, némi kiegészítéssel:
Az első madarászat a közgyűlés előtt
zajlott, így már csak beszámolni tudok róla. Biztosan tudjátok, hogy a farsang
megszervezésében vállalkozási szerződés keretei közt közreműködünk. A farsangot
illetően Szabó Ildikó önkéntesünk nagyon sok feladatot ellát, viszi a
szervezést, ami nagyon jól jön, hiszen nekem nemrég kisbabám született,
személyesen kevésbé tudok jelen lenni.
A legsikeresebb rendezvényünk tavaly a
gyermeknap volt, javaslom, hogy idén is erre fektessük a legnagyobb hangsúlyt.
A legnagyobb eredményt abban látom, hogy a gyereknapon teljes családokat
tudtunk megmozgatni, így tényleg megvalósítottuk az eredeti célt, hogy
családoknak kínáljunk helyben elérhető kultúr- és sportprogramokat. A filmklub
iránt az érdeklődés lanyhult, és költséges is. Egy próbát megér, de ha nem
megy, nem kell erőltetni. Az elnyert állami támogatás lehetővé teszi, hogy
kiránduljunk, amit őszre javaslok szervezni, illetve hogy eszközöket
vásároljunk. Fontos, hogy gondoljunk az ifikre, őket nehezen érjük el. Már az
is eredmény lenne, ha társasoznának, és nem a gép előtt ülnének. Jó lenne, hogy
egyre több program szervezésébe, bonyolításába be tudnánk vonni a tavaly
mellénk állt lányokat.
Sikeres még Útravaló Program, tehát
az évben született, ovit kezdő, iskolát kezdő és felsőbe induló gyerekek
könyvcsomaggal való köszöntése. Ezt eddig is én intéztem, viszonylag sok
előkészítő munkával jár, a kiépült könyves kapcsolatok stabilak. 2013-ban a
könyveket a polgármester adta át, ami nagyon jól mutatja, hogy a program
erősödik, 2012-ben a polgármester csak csak felkonferált, azelőtt pedig nem is
a falu rendezvényén volt az átadó. Ezt nagyon fontos lenne minél tovább
megtartani. Az ovis néptánc a legrégebbi programunk, már nemcsak
ovis, hanem ovis és kisiskolás néptánc egyben. Jó lenne egy egy
tavaszi, egy húsvéti, egy anyák napi, és egy őszi
kézműves, egy Márton napi és egy Luca napi is. Szeretném, ha folytatnánk
a Rainbow-partnerséget, ami egyrészt a minőségi gyerekkönyvek árusítását
jelenti, de a Kaméleon-olvasóklubot is, a gyerekek szeretik,
kitartóan csinálják. A könyveladás mindinkább csökken, de ez nem az egyesület
fő profilja, nem tudok sok energiát az árusításba fektetni. Jó lenne erősíteni,
hogy az oviba programokat vigyünk be, hiszen változatlanul van olyan
kisgyerek, akit a hétvégi programokra nem hoznak el, vagy csak nem engedik el,
pedig a szomszédban lakik. Szeretnék egy író-olvasó találkozót a könyv napján,
áprilisban. Az ovi nem tart igényt tovább a Papírszínházra. Ellenben
van egy új önkéntesünk, aki vállalta, hogy kéthavonta egy komplett foglalkozást
tart a Kamishibaira építve Damásdi mesevár címen.
Az AGE of HOPE Alapítvány a
legerősebb szakmai kapcsolatunk lett. A gyereknapi rendezvényünk egyben az
ő kiemelt rendezvényük is lesz, illetve kaptunk tőlük kézműves eszközöket,
alapanyagokat. Nyáron táborozni szeretnének Ipolydamásdon, ez a falu turizmusa
szempontjából is jelentős. Cserébe damásdi gyerekeket nyaraltatnának balatoni,
budapesti táboraikban.
A Bohócok a láthatáron csoport
jelezte, hogy az útiköltségük megtérítése esetén egész napos programmal tudnak
jönni hozzánk szeptemberben.
A rajzpályázatok ismét népszerűek lettek.
Az IKSZT-ben a dolgainkat, játékokat, könyveket, kézműves
felszereléseket, ezzel kapcsolatban egyeztetni, illetve megállapodni kell a
polgármesterrel. Meg egyébként is általánosságban az IKSZT-ről. Lehetőségünk
lesz egy babasarkot létrehozni az IKSZT könyvtárában, ezt őszre, az iskolaév
kezdete után javaslom időzíteni.
Az NKA pályázaton nyert összegből egy
nagyobb tételt tudunk buszos kirándulásra költeni. Korábban már
beszélgettünk erről, és egyelőre úgy tűnik, hogy a Pilisi Parkerdőbe lenne jó
menni. Az NKA forrásból tudunk még költeni a gyereknapra, a többi tétel
kifejezetten működésre költhető el.
Sz.
Á.: A gyereknap volt a legerősebb rendezvényünk, azt kéne feljebb futtatni.
Illetve kimaradt a foci-kupa, megismételhetnénk, esetleg lehetne rendszeres,
évenkénti rendezvényünk.
Sz-T.K:
Bennem körvonalazódik az új gyereknap tematikája, a tavalyi kalózos után, de ez viszonylag sok önkéntes munkával jár. A
falu körüli kalandtúra sok önkéntes segítséget, embert igényel, az egyéb civil
kapcsolatokra tudjuk ezt alapozni.
Programterveink
összesítve:
Február
- farsangi rendezvény és téltemetés
- madarászat (lezajlott)
Március
- Föld Napja – kézműveskedés és
ültetés
- rajzpályázat (Víz
Világnapja)
- tavaszváró kézműves foglalkozás
- papírszínház
Április
- író-olvasó találkozó
- húsvéti kézműves
foglalkozás
Május - Kaméleon olvasóklub programzáró
esemény
- anyák napi kézműves
- gyereknap
Június - tábor az Age of Hope
Alapítvánnyal
- szakmai konferencia az együttműködő
civilekkel
Július - csereüdülés az Age of Hope
táboraiban
Szeptember -
ovis-kisiskolás néptánc kezdete
- Kaméleon-olvasóklub 2014-15-ös
tanévre
- barátságos focimeccs (II.
Talea Kupa)
- olvasóklub tiniknek
- iskolakezdési
adománygyűjtés
Október
- családi buszos kirándulás
- rajzpályázat hirdetése
- papírszínház és kézműves foglalkozás
- babasarok berendezés és átadó az IKSZT-ben
November
- Útravaló Program előkészületei
- Márton napi kézműves
- Márton napi jótékonykodás és lámpás felvonulás
- rajzpályázat átadó
December - Útravaló Program átadó
- Luca napi kézműves (Sz-T.K.)
- Bohócok a Láthatáron
- Mikulás napi kézműves foglalkozás
- Téli buszos kirándulás (költségvetéstől függően)
Kérem
a megjelenteket, hogy szavazzanak, elfogadják-e az idei évi működési
terveinket.
3/2014. (II. 17.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal kinyilvánítják
szándékukat, hogy a 2014. évi programokat elsősorban a jelen közgyűlésen
közösen elhatározott tervek szerint valósítják meg.
Sz-T.K.:
Köszönöm szépen. Tárgyaljuk a 4. napirendi pontot, az egyesület 2014. évi
költségvetését. A tagdíjakon (ez emelkedett, évi 3000 forint lett), illetve
magánszemély esetleges támogatásán túl az 1%-ok felajánlásából származó összeggel
számolhatunk, de ennek összege megjósolhatatlan. Nagy öröm, hogy pályázaton
300.000 forintot nyertünk az egyesület 2014. évi működésére. Ez kötötten
elkölthető pénzösszeg, a felhasználásról mellékelten kiosztok egy-egy példányt
a pályázati anyagból. A pályázaton nyert pénzt a megpályázott eszközökre,
illetve a működés költségeire (banki díjak, könyvelés, irodaszerek, laptop,
nyomtató, stb.) fordíthatjuk. A költségvetés egyébiránt a következőkből
gazdálkodhat:
Tervezett
bevételek:
45.000
forint (idei tagdíj a már belépett rendes tagoktól)
20.000.
forint pártolói tagdíj
Minimális,
5.000 Ft / év bevétel (haszon) a Rainbow Könyvközösség – kereskedelmi
rendszerrel (MLM) való együttműködésből.
Cca.
40-70.000 forint az év végén folyósítandó idei 1%
Farsangi
rendezvény megszervezéséért járó vállalkozó díj: 60.000 forint
300.000.
forint NKA pályázati támogatás
Összesen:
500.000. forint
Tervezett
kiadások:
NKA
pályázaton nyert összeg kötött felhasználása: 300.000. forint
NKA
pályázathoz kapcsolódó önerő: 26.000 forint
Kézművesnapok
költsége: 6.000 forint / alkalom, 30.000. forint
Rajzpályázat
ajándékok: 5.000 forint
Gyereknap
önerő: 25.000 forint
Foci-nap
költsége: 3.000 forint
Szakmai
konferencia – helységbérlet: 60.000. forint
Bankköltség:
25.000 forint
Önkéntes
utazási költségtérítése: cc.15.000 forint
eszközbeszerzés,
rendezvényen étkezés: 6000
Összesen
495.000. HUF
Kérdem
a jelenlevőket, hogy van-e észrevétel, hozzászólás?
(Nincs
észrevétel.)
Kérem
a jelenlevőket, hogy a felvázolt költségvetési javaslat elfogadásáról
kézfeltartással döntsenek.
4/2014. (II. 17.) számú közgyűlési
határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangúlag elfogadják az elnök
által javasolt költségvetési tervezetétét.
Sz-T.K.:
Tájékoztatom még a közgyűlésen résztvevőket, hogy idén május 31-éig kell
kérnünk a közhasznúsági státusz fennmaradását. Ehhez lehet, hogy az alapszabály
módosítására lesz szükség. Elképzelhető, hogy ennek lebonyolításához segítséget
(ügyvéd) kell igénybe venni. Továbbá, mivel az év végén a vezető
tisztségviselők mandátuma lejár, biztosan lesz „tisztújító” közgyűlés is. A
mostan közgyűlés tekintetében köszönöm szépen az aktív részvételt, és a
közgyűlést 2014. február 17-én 19.óra 20-kor
berekesztem.
Lejegyezte:
Boksayné Pap Emese, titkár, 2014. február 17-én, Ipolydamásdon
Boksayné
Pap Emese, titkár
Szabó
Áron Zebegényi
Zétény
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése