JEGYZŐKÖNYV
A Talea Viridis
Egyesület 2013. február 15-én az
egyesület székhelyén megtartott
rendes éves
közgyűlésről
Jelen
vannak:
Berezvai
Péter tag, Fb. elnök
Gyatyel
Erika elnökségi
tag
Boksayné
Pap Emese titkár, elnökségi tag
Tamáskovics
Ildikó tag
Horváth
Balázs tag
Kerényi
Réka tag
Szabó
Áron tag
Zoller
Ágnes tag, Fb.
tag
dr.
Szabó-Tasi Katalin elnök
A
közgyűlést vezeti dr. Szabó-Tasi Katalin, elnök
A
Közgyűlés kezdete 17.10 perc
Sz-T.K.:
Szeretettel köszöntöm az egybegyűlteket a Talea Viridis Egyesület 2013. évi
első, rendes közgyűlésén. Felkérem Emesét,
titkárunkat, hogy a közgyűlésről vezesse a jegyzőkönyvet, illetve kérdezem,
hogy kik vállalják a jegyzőkönyv hitelesítését.
Köszönöm,
kézfeltartás alapján Gyatyel Erika és Szabó Áron.
Tájékoztatok
mindenkit, hogy a közgyűlés nyilvános, és tárgysorozata a következő:
·
1. az elnökség beszámolója a 2012. év tevékenységéről, szavazás a beszámolóról
2. az
elnök beszámolója és döntés a 2012. évi közhasznúsági jelentés elfogadásával
kapcsolatban
3. az
egyesület 2013. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása, a programok
időpontjainak felvázolása
4. döntés az egyesület 2013. évi költségvetéséről
Mivel
a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosultaknak 50%-a +1
fő jelen van. Ez a jelenlegi taglétszám szerint nyolc fő részvételét jelenti,
ha az adott ügyben mindenki szavazatképes. Megállapítom, hogy kilenc fő
jelenlétével a közgyűlés szavazatképes.
Kérdezem,
hogy van-e valamilyen észrevétel a meghívóval, az abban foglaltakkal
kapcsolatban.
-
Sz-T.K:
Nincs észrevétel. Akkor javaslom, hogy haladjunk napirendi pontok szerint.
- napirendi pont: az elnökség
beszámolója a 2012. év tevékenységéről, a beszámoló elfogadása
Sz-T.K:
Kiosztottam a beszámoló nyomtatott változatát, és szóban is összegzem:
„Az
év elején zajlott Paulovkin Boglárka író és illusztrátor
foglalkozása az óvodában, amiről a korábbi beszámolóban már hírt adtunk,
de tényszerűen 2012-ben került rá sor.
2012-ben
egyetlen kézműves foglalkozásunk volt, tavasszal, amit 13 gyermek
vett részt. Gyöngyfűzés volt, ajtódísz készítés, és papírszínház. Több
rendezvényt sajnos nem tudtunk megvalósítani, mert négy helyi, korábban aktív
tagunk kilépett, ami éreztette hatását a helyi lehetőségeink kapcsán.
Emiatt
elsősorban olyan programokat hirdettünk, amelyekben az egyéni részvétel kerül
előtérbe. Két alkalommal hirdettünk rajzpályázatot, az év elején
Ipolydamásd az otthonom, ősszel pedig az Egy nyár Ipolydamásdon címmel.
Meglepően jól sikerült, sok szép és kreatív alkotás érkezett.
Egy
alkalommal hirdettünk mesemondó napot is, de ez érdeklődés hiányában
elmaradt.
Töretlenül
sikerprogramunk a madarászat. Szintén egyszer valósítottuk meg, sok
gyermeket megmozgatva. Madarász-programot szervezetek a szülők is a helyi
óvodába, ami egy nevelési évben nyolc alkalmat jelent. Az árát a szülők
fizetik, de az egyesület tavaly egy alkalmat kifizetett, így támogatva a helyi
ovisokat.
Hasonlóképpen,
helyi magánszemély kezdeményezésére bábszínházi előadás volt decemberben
az óvodásoknak, annak megvalósulását is egyszeri pénzösszeggel támogattuk.
Az ovis
néptánc 2012. októberében indult újra, állandó 5-7 fővel működik. A
tanárnővel önkéntes szerződést kötöttünk.
Az
első évet a Kaméleon Olvasóklubbal jól zártuk, oklevéllel, tortával. A
2012-13-as tanévre öten jelentkeztek, közülük hárman elsősök, bár az igazsághoz
az is hozzátartozik, hogy ketten nem ipolydamásdiak.
Folyamatos
volt a Rainbow-partnerség keretében zajló minőségi ifjúsági-és
gyermekkönyvek kedvezményes árusítása is, bár a válság érezteti hatását a
forgalmon itt is.
Nagyon
nagy sikerrel valósult meg az Útravaló programunk második átadója.
Négy kiadótól (Aula.info, Cerkabella, Csimota, Manó könyvek) közel 80
kötet könyvet adtunk a gyerekeknek.
Együttműködünk
a Szobi (korábban Kistérségi) családsegítő és gyermekjóléti szolgálattal,
bár idén szerencsére nem kellett gyermekvédelmi jelzéssel élnünk. Hasonlóképpen
együttműködés alakul ki a kóspallagi Bíber Egyesülettel is, egymás
kulturális programjairól kölcsönösen értesítjük egymást.
A
tinédzsereknek szánt filmklub ősszel újraindult, eredetileg szakember
vezetésével, aki azonban nem tudta a távolság miatt a havi egy alkalmat sem
vállalni. Ettől függetlenül a filmklub tovább működött, a gyerekek érdeklődőek,
szívesen jöttek, összesen három filmet néztek meg, illetve beszéltek róla.
(Rómeó és Júlia, Az ötödik elem, Igazából szerelem). A projektort szívességi
alapon használtuk, egy magánszemély tulajdona.”
Kérem,
hogy aki elfogadja az elnökség 2012. évről szóló beszámolóját, az
kézfeltartással jelezze.
Kézfeltartás
és számolás után megállapítom, hogy a közgyűlés a 2012. évi beszámolót
elfogadta, így a Talea Egyesület közgyűlése meghozta a következő közgyűlési
határozatot:
1/2013. (II. 15.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal elfogadták
az elnökség 202.. évről szóló beszámolóját.
Sz-T.K.:
A 2. napirendi pont: az elnök beszámolója és döntés a közhasznúsági jelentés
elfogadásával kapcsolatban.
Sz-T.K:
Kiosztottam a jelentés nyomtatott változatát is, és szóban is összegzem:
A
közhasznúsági jelentés egyrészt röviden tartalmazza a fent már ismertetett
programokat, összefüggésben azok költség-vonzataival.
Kérem
a közgyűlés tagjait, hogy aki a közhasznúsági jelentést elfogadja, kézfeltartással
jelezze. Kérem a két jegyzőkönyvvezetőt, hogy a szavazatokat számolják, és
tájékoztassanak. Köszönöm.
2/2013. (II. 15.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal
elfogadták az elnökség 2012.. évről szóló közhasznúsági jelentését.
Sz-T.K.:
A 3.napirendi pont az egyesület 2013. évi tevékenysége irányvonalainak
meghatározása. Ezzel kapcsolatban ismertetem a tegnapi elnökségi ülés
jegyzőkönyvének ide vonatkozó részét. (olvas)
Észrevételek?
B.P.E.:
A fiatal, tini korosztály bevonása a segítői feladatokba nagyon jó, ha a saját
korosztályuk szerint „ciki” is lenne egy kézműves foglalkozásra eljönniük,
segítőként egészen más szerepbe kerülhetnek. Felnőtté válásuk során ennek a
segítő tevékenységnek fontos szerepe lehet.
Sz-T.K:
Akkor, ha egyetértetek, legyen idén több kézműves foglalkozás.
Gy.E.:
igen, legyen. Lehetne tematikusan, mondjuk farsangi már volt, lehet húsvéti,
karácsonyi legalább.
Sz.
Á.: Esetleg lehetne egy kifejezetten „fiús” alkalom, gépes, robotos.
Sz-T.
K: Ez jó ötlet, sokszor a kisfiúk nehezebben szólíthatók meg gyöngyözéssel,
festéssel, a tematikus foglalkozás jó ötletnek tűni.
Sz.
Á.: illetve, hogy a nagyobbakat ne csak passzív (filmklub) foglalkozással
szólítsuk meg, szervezhetnénk egy barátságos focimeccset a helyi gyerekek és
egy másik csapat között. A foci a faluban nagyon népszerű. A tavalyi sportnap
elmaradt a kilépések miatt, egy csapatrendezvény azonban nem igényel akkora
szervezést.
B.P.:
Egyetértek.
T.I.:
Volt régebben talán 2010-ben egy szabadtéri utólagos gyereknap, az nagyon jól
sikerült. Valami hasonló?
Sz-T.K:
Bennem körvonalazódik egy gyereknap ötlete, de ez viszonylag sok önkéntes
munkával jár. Szervezhetnénk egy témakörre (kalózosra gondoltam) felfűzött kalandtúrát
a falu körül. Mivel a helyiekre nem tudunk számítani, rátok, illetve az egyéb
civil kapcsolatokra tudjuk ezt alapozni. Jó viszonyom van egy frissen alakult
Alapítvánnyal, a VONESZO-val, akik sok önkéntest tudnak megmozgatni. Ha
találunk nekik is alkalmas időpontot, és vállalják, belevághatunk egy nagyobb
szabású gyereknapba.
Többen:
az nagyon jó lenne. Akkor a helyi családok résztvevők lehetnének mind, igazi
közösségi program lehetne.
H.B.:
örülök, hogy van sok program ötlet, mert sajnos én idén nem valószínű, hogy
tudok madarász-foglalkozást tartani. Új tanulmányokba fogtam, jobbára
hétvégenként, nem valószínű, hogy ez is bele fog férni. A megértéseteket, és a
türelmeteket kérem.
Sz.T.K.:
persze, és köszönjük, hogy idejében szóltál. Más: örök probléma a nyár. A
gyerekek jobbára a faluban vannak, Mi felnőttek pedig dolgozunk, saját
családdal vagyunk. A nyár holtidő, kevesen vagyunk a kitöltéséhez. Szintén
civil kapcsolatok kellenének. Az őszi-téli programok (Olvasóklub, Útravaló,
Rajzverseny) mehetnek a megszokott menetrend szerint.
Összesítve:
Február
- farsangi kézműves nap (felelőse Sz-T. K.)
Március
- húsvéti kézműves nap (felelőse
Gy.E. és Sz-T. K.)
- Rajzpályázat meghirdetése (Sz-T. K.)
- Filmklub tiniknek (Sz-T.K.)
Április
- Filmklub tiniknek (Sz-T.K.)
- Szakmai
segítség az Age of Hope Alapítványnak (Sz-T.K.)
Május - Rainbow olvasóklub programzáró
esemény (Sz-T.K)
- rajzpályázat eredményhirdetés és kiállítás
- Gyereknap (Sz-T.K, VONESZO)
Szeptember -
ovis néptánc kezdete (Hetei Katitól függ, felelős: Sz-T.K.)
- Kaméleon-olvasóklub 2013-14-es
tanévre (Sz-T.K)
- Barátságos focimeccs
(Sz. Á.)
Október
- Robotos kézműves nap (Sz-T.K)
- Filmklub tiniknek (Sz-T.K.)
- rajzpályázat hirdetése
November
- Útravaló Program előkészületei (Sz-T.K)
- Márton napi kézműves (Sz-T.K.)
- rajzpályázat átadó
December - Útravaló Program átadó
- Karácsonyi kézműves (Sz-T.K.)
- esetleg karácsonyi bábszínház, anyagi helyzet függvényében
Folyamatos: -
Papírszínház az oviban (Sz-T.K)
Kérem
a megjelenteket, hogy szavazzanak.
3/2013. (II. 15.) számú
közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal kinyilvánítják
szándékukat, hogy a 2013. évi programokat elsősorban a jelen közgyűlésen
közösen elhatározott tervek szerint valósítják meg.
Sz-T.K.:
Köszönöm szépen. Tárgyaljuk a 4. napirendi pontot, ami az egyesület 2013. évi
költségvetése. Vélhetően idén a tagdíjakon, illetve magánszemély esetleges
támogatásán túl csak az 1%-ok felajánlásából származó összeggel számolhatunk,
de ennek összege megjósolhatatlan. A polgármesteri hivatal szóban jelezte, hogy
a rajzversenyt támogatja egy szerény összeggel. A néptáncra idén az egyesület a
szülők jelzése, illetve a rendszertelenség miatt nem szedünk pénzt. A költségvetés
a következőkből gazdálkodhat:
Tervezett
bevételek:
35.000
forint (idei tagdíj a már belépett rendes tagoktól)
20.000.
forint pártolói tagdíj
Minimális,
5000 Ft / év bevétel a Rainbow – kereskedelmi rendszerrel (MLM) való
együttműködésből.
cca.
30.000 forint az idén folyósított, tavalyi 1%.
Cca.
30.000 forint az év végén folyósítandó idei 1%
Összesen:
120.000. forint
Tervezett
kiadások:
Rajzpályázat
díjai: 10.000 forint
Gyermeknap
költsége: 40.000 forint
Kézművesnapok
költsége: 10.000 forint / alkalom, 50.000. forint
Foci-nap
költsége: 5.000 forint
Bankköltség:
12.000 forint
Önkéntes
utazási költségtérítése: cc.10.000 forint
Összesen
127.000. HUF
Ez
minimális eltérés a két oldal között, hozzávetőleges értékek miatt év közben
kalkulálható
Kérdem
a jelenlevőket, hogy van-e észrevétel, hozzászólás?
(Nincs
észrevétel.)
Kérem
a jelenlevőket, hogy a felvázolt költségvetési javaslat elfogadásáról
kézfeltartással döntsenek.
4/2013. (II. 15.) számú közgyűlési
határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangúlag meghozott határozattal elfogadják az Egyesület elnök
által javasolt költségvetési tervezetétét.
Sz-T.K.:
Köszönöm szépen az aktív részvételt, a közgyűlést 2013. február
15-én 19.óra 20-kor berekesztem.
Lejegyezte:
Boksayné Pap Emese, titkár, 2013. február 16-án, Ipolydamásdon
Boksayné
Pap Emese, titkár
Szabó
Áron Gyatyel
Erika