Meghívó a 2013. február 15-i közgyűlésre

Tisztelt Egyesületi Tagok!

Ezúton hívok mindenkit a Talea Egyesület 2013. évi első (rendes) közgyűlésére

2013. február 15-ére, péntekre, délután 17:00 órára

az egyesület székhelyére (Ipolydamásd – 2631, Fő út. 63.).

Tájékoztatok mindenkit, hogy a közgyűlés nyilvános, és tárgysorozata a következő:

1. az elnökség beszámolója a 2012. év tevékenységéről, szavazás a beszámolóról
2. az elnök beszámolója és döntés a 2012. évi közhasznúsági jelentés elfogadásával kapcsolatban
3. az egyesület 2013. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása, a programok időpontjainak felvázolása
4. döntés az egyesület 2013. évi költségvetéséről

Felhívom a tagok figyelmét, hogy a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosultaknak 50%-a +1 fő jelen van. Ez a jelenlegi taglétszám szerint hat fő részvételét jelenti, ha az adott ügyben mindenki szavazatképes. Ha a közgyűlés a megjelent tagoknak az előírtnál alacsonyabb száma miatt határozatképtelen, legkésőbb egy hónapon belüli időpontra ugyanazon tárgysorozattal új közgyűlést kell kitűzni, amely a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes lesz.

További tájékoztatás, hogy az alapszabály szerint a közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a levezető elnök szavazata dönt. Titkos szavazást rendelhet el a közgyűlés az elnök előterjesztésére vagy a jelenlévő tagok egyharmadának kezdeményezésére. Személyi kérdésekben a szavazás minden esetben titkosan történik. A közgyűlés üléseiről minden esetben jegyzőkönyv és nyilvántartás készül, amelyből megállapítható döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye).

Megjelenésetekre feltétlenül számítunk!

Ipolydamásd, 2013. január 30.

Boksayné Pap Emese

titkár