A blog idei bejegyzéseit áttekintve vettem észre, hogy a január 28-i közgyűlés jegyzőkönyvét elfelejetttük posztolni, csak az elnökségit tettük fel. Elnézést kérünk ezért. A jegyzőkönyv pedig alább olvasható:
JEGYZŐKÖNYV
A Talea Viridis Egyesület 2011. január 28-án az egyesület székhelyén megtartott
rendes éves közgyűlésről
Jelen vannak:
Garai Andrea elnökségi tag
Halmai Gellért titkár, elnökségi tag
Halmai-Ziman Andrea tag
Horváth Balázs tag
Koba István tag
Szabó Áron tag
dr. Szabó-Tasi Katalin elnök
A közgyűlést vezeti dr. Szabó-Tasi Katalin, elnök
A Közgyűlés kezdete 16.05 perc
Sz-T.K.: Szeretettel köszöntöm az egybegyűlteket a Talea Viridis Egyesület 2011. évi első, rendes közgyűlésén. Felkérem titkárunkat, hogy a közgyűlésről vezesse a jegyzőkönyvet, illetve kérdem, hogy kik vállalják a jegyzőkönyv hitelesítését.
Köszönöm, kézfeltartás alapján Garai Andrea és Szabó Áron.
Tájékoztatok mindenkit, hogy a közgyűlés nyilvános, és tárgysorozata a következő:
1. az elnökség beszámolója a 2010. év tevékenységéről, a beszámoló elfogadása
2. az elnök beszámolója és döntés a közhasznúsági jelentés elfogadásával kapcsolatban
3. az egyesület 2011. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása
4. döntés az egyesület 2011. évi költségvetéséről
Mivel a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosultaknak 50%-a +1 fő jelen van. Ez a jelenlegi taglétszám szerint hat fő részvételét jelenti, ha az adott ügyben mindenki szavazatképes. Megállapítom, hogy 7 fő jelenlétével a közgyűlés szavazatképes.
Kérdezem, hogy van-e valamilyen észrevétel a meghívóval, az abban foglaltakkal kapcsolatban.
Sz-TK: Nincs észrevétel. Akkor javaslom, hogy haladjunk napirendi pontok szerint.
1. napirendi pont: az elnökség beszámolója a 2010. év tevékenységéről, a beszámoló elfogadása
Sz-TK: Kiosztottam a beszámoló nyomtatott változatát, és szóban is összegzem:
A 2010. év volt a működésünk első éve, először is a helyi lakosságot értesítettük – szórólapok minden levélszekrénybe történő elhelyezésével – az egyesület létrejöttéről, illetve a környező kisebb településeken plakátokat is kiraktunk. Az első kézműves programunk márciusban nagyon jól sikerült, rengeteg érdeklődő jött el. Júliusban szabadtéri napot tartottunk, madarászattal, szabadtéri sporttal és játékokkal, cserebere-zsibvásárral, bográcsfőzéssel, szintén jó visszhangú program volt. Ősszel ismét kézműves napot tartottunk a japán kultúra megismerése jegyében, vendégelőadónk is volt, aki kalligráfiát mutatott be a gyerekekenek, illetve ez alkalommal ismertettük meg a helyi gyerekeket a Magyarországon újdonságnak számító papírszínházzal.
Együttműködési megállapodást kötöttünk a Szobi Kistérségi Családsegítő és Gyermekjóléti szolgálattal, írásban, illetve szóban megállapodtunk a helyi polgármesterrel, hogy azon alkalmakkor, amikor nem kell a fűtést bekapcsolni a kultúrházban, ingyenesen használhatjuk. Fűtési szezonban nekünk is fizetni kell. Továbbá, a helyi óvodának kölcsönadtuk huzamosabb időre a papírszínház csomagot. A japán témájú rendezvényünket japán magánszemélyek támogatták tárgyi adomány és kifejezetten autentikus japán játékok, alapanyagok és édesség küldésével.
Felmerült egy partneri megállapodás kötésének lehetősége a Rainbow-val, igényes gyermekkönyvek forgalmazására, a 2010. évben próbacsomagot kaptunk, és mivel bevált, Az elnökség a hosszabb távú együttműködés mellett döntött idén januárban, de ez nem tartozik szorosan a 2010. évi tevékenységhez. Kérem a közgyűlés tagjait, hogy aki a beszámolót elfogadja, kézfeltartással jelezze. Kérem a két jegyzőkönyvvezetőt, hogy a szavazatokat számolják, és tájékoztassanak. Köszönöm.
Kézfeltartás és számolás után megállapítom, hogy a közgyűlés a 2010. évi beszámolót elfogadta, így a Talea Egyesület közgyűlése meghozta a következő közgyűlési határozatot:
1/2011. (I. 28.) számú közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal elfogadták az elnökség 2010. évről szóló beszámolóját.
Sz-T.K.: A 2. napirendi pont: az elnök beszámolója és döntés a közhasznúsági jelentés elfogadásával kapcsolatban.
Kiosztottam a jelentés nyomtatott változatát is, és szóban is összegzem:
A közhasznúsági jelentés egyrészt röviden tartalmazza a fent már ismertetett programokat, összefüggésben azok költség-vonzataival. Bevételeink a tagdíjak voltak, év közben egy pártoló tagunk is lett, illetve egy alkalommal kaptunk magánszemélytől kisebb összegű pénzadományt.
A kiadásaink az egyes kézműves foglalkozások anyag-költségei, terembérleti díjak, illetve élelmiszer költség. Minden rendezvényen ragaszkodtunk ahhoz, hogy lehetőleg helyben vásárolt, egészséges élelmiszer jusson a gyerekekhez, erősítve a rendezvények nemcsak kulturális, de szociális jellegét is. Nagyobb összeget fordítottunk a nyári program sporteszközeinek megvásárlására, illetve a papírszínházra.
Kérem a közgyűlés tagjait, hogy aki a közhasznúsági jelentést elfogadja, kézfeltartással jelezze. Kérem a két jegyzőkönyvvezetőt, hogy a szavazatokat számolják, és tájékoztassanak. Köszönöm.
2/2011. (I. 28.) számú közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal elfogadták az elnökség 2010. évről szóló közhasznúsági jelentését.
Sz-T.K.: A 3.napirendi pont az egyesület 2011. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása, javaslatokat kérek szépen:
G.A.: A babaringatót és a néptáncot nem sikerült megszerveznem, de ezt az irányvonalat tartani kéne.
Sz-T.K.: Rendben, akkor a helyi néptánc-oktatás megszervezését, legalábbis a gyermek-korosztálynak kitűzhetjük egyik éves célunknak. Ezzel egyetértenek a jelenlévők?
Mindenki: Igen
H. B.: A madarászat nagyon sikeres volt, a gyerekek szerették, erősíthetjük ezt a vonalat is.
Sz-T.K.: Balázs, akkor ezt rád bízom, amikor szólsz, hogy neked megfelel, meghirdetjük. Ez gyakorlatilag nem jár kiadással az egyesületnek, legalábbis ezen a szinten nem. Nagyon köszi.
H.B.: Oké
Sz-T.K: Szerintem a kézműves programok is sikeresek voltak, azt ne hanyagoljuk el. Legalább egy-két alkalmat mindenképpen csináljunk.
Z.A.: Én szívesen segítek.
Sz-T.K.: Köszi. Mivel 2011. az olvasás éve (is, az önkéntesség mellett), esetleg alapozhatnánk erre. Ha nem is egyből az olvasóvá nevelésre, mert azt egyesületi szinten nehezen tudnánk elérni, jó lenne mesemondót hívni, és, vagy egy mesekönyv szerzőjét könyvbemutatóra, játékos könyves-foglalkozásra. Ez persze az anyagi helyzetünktől is függ, de megfontolandó: Vélemények?
Összességében mindenki egyetértésének adja jelét.
Sz-T.K.: akkor az idei évi programjainkat, terveinket fő irányokban meghatároztuk. Kérem, hogy ezt foglaljuk határozatba
3/2011. (I. 28.) számú közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangú határozattal kinyilvánítják szándékukat, hogy a 2011. évi programokat elsősorban a jelen közgyűlésen közösen elhatározott tervek szerint valósítják meg.
Sz-T.K.: Köszönöm szépen. Tárgyaljuk a 4. napirendi pontot, ami az egyesület 2011. évi költségvetése. Vélhetően idén is csak a tagdíjakra, illetve esetleges pártoló tag vagy támogató jelentkezésére számíthatunk, hacsak nem adódik a továbbiakban pályázati lehetőség Illetve, ha A költségvetés a következőkből gazdálkodhat:
27.500 forint (idei tagdíj a már belépett rendes tagoktól)
20.000. forint pártolói tagdíj
Minimális, 10000 Ft / év bevétel a Rainbow – kereskedelmi rendszerrel (MLM) való együttműködésből.
Összesen: 57.500. forint
Tervezett kiadások:
Kézműves program: 30.000 Ft. cca.
Mesemondó meghívása: 20.000. Ft
Gyermekkönyves foglalkozás az óvodában: 30.000. Ft.
Összesen 80.000. HUF
Tehát legalább egy programunk megvalósítására további forrásokat kell felkutatnunk. Javaslom, hogy ez a gyerekkönyves-foglalkozás legyen, az a leginkább újszerű ötletünk, s ráérünk a megvalósítására koncentrálni, ha tényleg lesz rá forrásunk. Másrészt, ez nagyon korlátozott számú, illetve azonos korosztályú gyerekeket érint, vélhetően az oviban lesz, ovisoknak, tehát ez lesz a legszűkebb rétegnek elérhető program.
Személyi kiadásunk nincs, a tevékenységet mindenki ingyen, önkéntes alapon végzi az egyesületnél. Költségtérítési igény nem merült eddig fel. Kérdem, hogy van-e valakinek költségtérítési igénye az egyesületi munkával összefüggésben. Elsősorban titkárunkra gondolok (nyomtatás, papír, patron). Gellért?
H.G.: Köszönöm, de nincs rá szükség.
Kérdem a jelenlevőket, hogy van-e észrevétel, hozzászólás?
(Nincs észrevétel.)
Kérem a jelenlevőket, hogy a felvázolt költségvetési javaslat elfogadásáról kézfeltartással döntsenek.
4/2011. (I. 28.) számú közgyűlési határozat
A közgyűlés jelenlévő tagjai egyhangúlag meghozott határozattal elfogadják az Egyesület elnök által javasolt költségvetési tervezetétét.
Sz-T.K.: Köszönöm szépen az aktív részvételt, a közgyűlést 2011. január 28-án 18.óra 10-kor berekesztem.
Lejegyezte: Halmai Gellért, titkár, 2011. február 4-énn, Ipolydamásdon
Halmai Gellért, titkár
Szabó Áron
Garai Andrea
