JEGYZŐKÖNYV
A Talea Viridis Egyesület 2015. február 27-én 17:00-tól az
egyesület székhelyén megtartott
elnökségi üléséről
Jelen vannak:
Zebegényi
Zétény
alelnök
Boksayné Pap
Emese
titkár, elnökségi tag
dr. Szabó-Tasi Katalin
elnök
Az elnökségi ülés tárgya és napirendje a következő:
A 2014. évi beszámoló elkészítése
A 2014. évi közhasznúsági jelentés elkészítése
A 2015. évi tagdíjak meghatározása
A 2015. évi tevékenység irányvonalainak meghatározása,
programtervek
A 2015. évi költségvetés tervezése
Az elnökségi ülés kezdete 17. óra 05 perc
Sz-T.K.: Köszöntöm az egybegyűlteket a
Talea Viridis Egyesület 2015. első ülésén. Az új alapszabály szerint először
levezető elnököt kell választani. Jelentkezik-e ere a feladatra valaki?
Senki más, így akkor én jelentkezem, és
ha egyetértetek, levezetem az elnökségi ülést.
Z. Z.: - Igen.
B.P.E.: - Igen.
Sz-T. K.: - Megállapítom, hogy
valamennyi elnökségi tag megjelent, így az elnökség határozatképes. Első
kérdés, hogy van-e valamilyen észrevétel a meghívóval, az abban foglaltakkal
kapcsolatban, illetve, hogy szeretné-e bárki, hogy más napirendi pontunk is
legyen.
Nincs észrevétel. Akkor kérem, hogy
döntsünk az első napirendi pontban, amely a 2014. beszámoló elkészítése. Én egy
vázlattal készültem, kérlek, nézzétek át és ha van kiegészítendő, írjuk bele.
--- olvasnak ---
Sz-T. K.: - Van-e javaslat ezzel
kapcsolatban?
Z. Z.: - Ez teljesen jól van így
szerintem.
B.P.E.: - Szerintem is, teljes
mondatokra kiegészítettük, véglegesíthetjük.
Sz-T. K.: - Köszönöm, akkor nyomtatom,
és holnap aláírva tudjuk a közgyűlés elé tárni.
1/2015. (II. 27.) Elnökségi Határozat
A Talea Egyesület Elnöksége elfogadja az
elnök által előkészített elnökségi beszámolót a 2014. évi tevékenységről.
Második napirendi pontunk a tavalyi
közhasznúsági jelentés elkészítése. Ezt Horváth Balázzsal előzetesen
elkészítettük, ami a könyvelési részét illeti. Az imént elfogadott elnökségi
beszámoló fogja képezni annak 2. pontját, illetve a közhasznú tevékenységek
felsorolását a megadott paraméterek alapján (űrlap 3. pontja.) Kérlek, nézzétek
át a beszámoló pénzügyi részét.
--- olvasnak ---
Z. Z.: - Én megbízom Balázs
szakértelmében, a könyveléshez amennyit értek, azt rendben lévőnek találom.
B.P.E.: - Szerintem is véglegesíthető a
jelentés.
Sz-T.K.: - Köszönöm, akkor holnap ezt is
a közgyűlés elé bocsáthatjuk.
2/2015. (II. 27.) Elnökségi Határozat
A Talea Egyesület Elnöksége az elnök és
a könyvelő által előkészített közhasznúsági jelentés tervezetét elfogadja, és
azt a Közgyűlés elé tárandónak nyilvánítja.
Sz-T.K.: - Harmadik napirendi pontunk a
jövő évi tagdíjak meghatározása.
B. P. E.: Mivel tavaly emeltünk, én azt
javaslom, hogy idén maradjon ugyanannyi a tagdíj, azaz 3000 Ft/ fő / év a
rendes tagoknak, 20000 Ft/fő/.
Sz-T.K.: Én egyetértek.
Z.Z.: Én is.
Sz-T. K.: Kérem, szavazzunk.
3/2015. (II. 27.) Elnökségi Határozat
A Talea Egyesület
2015. évi rendes tagdíja 3000 forint – azaz háromezer forint – , az éves
pártolói tagdíj 20.000. forint – azaz húszezer – forint.
Sz-T. K.: A negyedik napirendi pont a
2015. évi tevékenység irányvonalainak meghatározása, programtervek megvitatása.
Ahogyan tavaly, idén is elsősorban az óvodás-kisiskolás
korosztály az, amelyik megszólítható.
Az egyesület legsikeresebb rendezvénye a
gyermeknap volt, a környékben ismert, híres rendezvénnyé nőtte ki magát, erre
méltán lehetünk büszkék. Javaslom, hogy idén is erre fektessünk nagy hangsúlyt.
A legnagyobb eredményt abban látom, hogy a gyereknapon teljes családokat
tudtunk megmozgatni, így tényleg megvalósítottuk az eredeti célt, hogy
családoknak kínáljunk helyben elérhető kúltur- és sportprogramokat.
Hasonlóképpen a családok közös
időtöltésére fókuszálnak a kirándulások. Az idei pályázatot kiírták, ha
sikeresen pályázunk, ez a programunk is megvalósítható lesz. Nyilván, erre
előre kalkulálni nem tudunk, de pályázati forrás elnyerése esetén hagyományos
programként szeretném szerepeltetni a kirándulásokat.
Hasonlóképpen pályázati forrásból
szeretnék eszközt beszerezni, ami a következő évekre lehetővé tenné
sátortáborozások szervezését. Ha egyetértetek a meglátással, a tevékenységünk a
nyári hónapokban lelanyhul, de a tavaly vendégül látott alapítványi tábor bizonyította,
hogy a helyi gyerekeknek is nagy szüksége lenne tábor-élményre.
Ebbe esetleg megpróbálhatnánk bevonni a
helyi ifiket, táborvezetőként, programfelelősként, A tavalyi társasjáték-programokon
is konstruktívan vettek részt. Lassan ideje "kitermelni" az
utánpótlást is, ami az egyesület ügyeinek intézését, vezetését jelenti. Szerintetek
ez jó irány?
B.P.E.: Igen.
Z.Z.: Igen.
Sz-T.K: Fontos még, hogy rögzítsük az
eddigi sikeres, és továbbviendő programokat. Az Útravaló Program, tehát az
évben született, ovit kezdő, iskolát kezdő és felsőbe induló gyerekek
könyvcsomaggal való köszöntése. Ezt eddig is én intéztem, viszonylag sok
előkészítő munkával jár, a képült könyves kapcsolatok stabilak. Ezt a programot
örömmel viszem tovább. Úgy alakult, hogy 2014-ben is a polgármester adta át a
könyveket, ami nagyon jól mutatja, hogy a program elismert lett.
Az ovis néptánc a legrégebbi
programunk, már nemcsak ovis, hanem ovis és kisiskolás néptánc. Havi
díjat már nem szedünk, a tanárnő önkéntesünk, aki utazási költségtérítést kap. Jeles
ünnepekkor tarthatunk megint kézműves foglalkozásokat, a legközelebbi a
húsvéti, illetve Víz Világnapi lehetne, aztán anyák napi, és következhetne a
nyári szünet után az őszi, téli ünnepkör. A tavalyi Márton napi kézműves és
felvonulás sikeres volt, mindenképpen folytassuk a hagyományt.
Tavasszal és ősszel lehetne ismét madarászat
és folytatódhat a Rainbow-partnerség, ami a minőségi gyerekkönyvek
árusítását jelenti. Amíg van rá érdeklődés, szervezőként vihetjük a Kaméleon-olvasóklubot is,
a gyerekek szeretik, kitartóan csinálják.
A helyi óvoda vezetése nem mutatkozik
nyitottnak a programjainkra, bár a kifejezett invitálást nem utasítják vissza.
Író-olvasó találkozónkra elhozták a gyerekeket, de a papírszínház eszközünket
nem használták. A nyilvános papírszínházi foglalkozások (Damásdi Mesevár)
sikerrel futottak, javaslom, hogy azt tartsuk meg a repertoárban, bár
önkéntesünk idén nem lesz annyira terhelhető, mint tavaly volt.
Az AGE of HOPE Alapítvány a
legerősebb szakmai kapcsolatunk, de erősödött az együttműködés a Szobi
Családsegítővel is. A gyereknapi rendezvényünk egyben az ő kiemelt
rendezvényük is lesz, illetve kaptunk tőlük kézműves eszközöket, alapanyagokat.
A Bíber Egyesülettel is folyamatos az együttműködés. A Bohócok a láthatáron csoport
szintén visszajáró partnerünk. Ezekkel a civil csoportokkal mindenképpen
szükségesnek tartom a további együttműködést, jó kapcsolat ápolását.
.Az IKSZT-ben tárolt dolgainkat,
játékokat, könyveket, kézműves felszereléseinket az új faluvezetés, illetve a
jelenleg ott dolgozók kérésére el kell hoznunk. Ez visszaesést jelent, hiszen
azzal, hogy ott voltak, a gyerekeknek lehetőségük volt akkor is használni,
kölcsönözni a játékokat, amikor nem volt egyesületi rendezvény. Igyekszem tárgyalni,
és elérni, hogy legalább a könyvek hadd maradjanak ott. Különösképpen, hogy
tavaly év végén ajándékba kaptunk 16 kortárs gyerekkönyvet, amelyre
olvasás-ralli játékot terveztem szervezni.
Van még bárkinek valami ötlete, akármi?
Sz-T.K.: Nincs. Akkor az utolsó
napirendi pontunk, a költségvetés tervezése van hátra. Elő kívánom adni, hogy a
stabil bevételeink csak a tagdíjak, az a jelenlegi 15 taggal 15x3000, azaz 45.000
forint, plusz a pártoló tagdíj, az 20.000 forint, összesen 65.000 forint.
Kalkulálhatunk még az 1%-kal, jócskán alábecsülve 40.000 forintot számoljunk
(tavaly összesen 80.000 ft. körül kaptunk). Ez az összesen 85.000 forintos
bevétel a számlavezetési díjat (cca. 15.000) , könyvelési költséget (20.000) és egy minimális üzemeltetési díjat (posta,
nyomtatványok, önkéntes útiköltsége 15.000) fedez, és maradék 30.000 forinttal
futtathatjuk a kézműves programokat. Sok anyagunk áll már rendelkezésre, így
ezt kivitelezhetőnek tartom. A gyereknapi rendezvény önkéntes segítséggel
zajlik, a helyi vállalkozók esetleges kedvezményeivel, támogatásával. Így, bár
meglepő, szerény tevékenységünket, ebből is folytathatjuk. Természetesen pályázati
nyertességünk esetén működésünk erősödhet, programjaink valóban mozgalmasak,
változatosak lehetnek. Ezzel a tervezéssel egyetértetek-e, módosítást, esetleg
más bevételi lehetőséget láttok-e?
B.P.E.: - Forrást nem tudok mondani, és
ami biztosan van, azzal kell okosan bánni, így nagyon hozzáfűzni nem tudok.
Z.Z.: - Én is így.
Sz-T.K.: Köszönöm, akkor az elnökségi
ülést berekesztem
Köszönöm a részvételt. Mivel
további napirendi pontunk nincs, az ülést 18.25-kor berekesztem.
Lejegyezte: Boksayné Pap Emese, titkár, 2015. február
27-én, Ipolydamásdon
Boksayné Pap Emese,
titkár Zebegényi
Zétény, alelnök
dr. Szabó-Tasi Katalin, elnök
