Kedves Egyesületi Tagok!
Ezúton hívok mindenkit a Talea Egyesület 2011. évi első (rendes) közgyűlésére
2011. január 28-ára, péntekre, délután 16:00 órára
az egyesület székhelyére (Ipolydamásd – 2631, Fő út. 63.).
Tájékoztatok mindenkit, hogy a közgyűlés nyilvános, és tárgysorozata a következő:
- az elnökség beszámolója a 2010. év tevékenységéről, szavazás a beszámolóról
- az elnök beszámolója és döntés a 2010. évi közhasznúsági jelentés elfogadásával kapcsolatban
- az egyesület 2011. évi tevékenysége irányvonalainak meghatározása, a programok időpontjainak felvázolása
- döntés az egyesület 2011. évi költségvetéséről
Felhívom a tagok figyelmét, hogy a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosultaknak 50%-a +1 fő jelen van. Ez a jelenlegi taglétszám szerint hat fő részvételét jelenti, ha az adott ügyben mindenki szavazatképes. Ha a közgyűlés a megjelent tagoknak az előírtnál alacsonyabb száma miatt határozatképtelen, legkésőbb egy hónapon belüli időpontra ugyanazon tárgysorozattal új közgyűlést kell kitűzni, amely a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes lesz.
További tájékoztatás, hogy az alapszabály szerint a közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a levezető elnök szavazata dönt. Titkos szavazást rendelhet el a közgyűlés az elnök előterjesztésére vagy a jelenlévő tagok egyharmadának kezdeményezésére. Személyi kérdésekben a szavazás minden esetben titkosan történik. A közgyűlés üléseiről minden esetben jegyzőkönyv és nyilvántartás készül, amelyből megállapítható döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye).
Megjelenésetekre feltétlenül számítunk!
Ipolydamásd, 2011. január 10.
